Wettelijk vertegenwoordiger

Stappenplan potentiële nieuwe bewoner

Uitgangspunt Potentiële Nieuwe Bewoner (PNB)

Alle personen met een beperking op het gebied van communicatie, al dan niet in combinatie met andere beperkingen (lichamelijk/verstandelijk) hebben een kans om bewoner van stichting Kwecoo te worden!

Stappenplan

In onderstaand schema lees je de stappen die doorlopen worden. Er staat ook wat elke stap inhoudt (omschrijving). Je ziet wie wanneer betrokken is (actoren). We kiezen er bewust voor om geen tijdsduur aan te geven. Dat komt omdat de snelheid waarmee de stappen doorlopen kunnen worden van veel factoren afhankelijk is (o.a. indicatiestelling).

Eerste contact

De wettelijk vertegenwoordiger (mentor/ ouder) zoekt contact namens een potentiële nieuwe bewoner (PNB) en wordt geïnformeerd.

Door:

Wettelijk vertegenwoordiger (mentor/ouder) van de PNB

Telefoongesprek

De zorgverlener neemt contact op met de wettelijk vertegenwoordiger van de potentiële nieuwe bewoner (PNB).

Door:

Wettelijk vertegenwoordiger van de PNB

Eerste kennismaking

De wettelijk vertegenwoordigers van de PNB worden uitgenodigd om de hulpvraag te komen toelichten.

Door:

Wettelijk vertegenwoordiger van de PNB

Huisbezoek 1

Wanneer uit het eerste telefoongesprek van beide kanten kansen worden gezien tot een samenwerking, vindt er een huisbezoek plaats.

Door:

  • Wettelijk vertegenwoordiger (mentor/ouder)
  • PNB
  • ZZP'er
Overleg

Vervolgens is er een overleg tussen zorgcoach en communicatiedeskundige over de PNB.

Door:

Communicatiedeskundige

Huisbezoek 2

Worden er kansen gezien volgt een volgend huisbezoek met een communicatiedeskundige.
Als n.a.v. dit huisbezoek gedacht wordt dat deze persoon geschikt zou kunnen zijn om bij Kwecoo te wonen en/of individuele dagbegeleiding te volgen, volgt er een assessment.

Door:

  • Wettelijk vertegenwoordiger van de PNB
  • PNB
  • Communicatiedeskundige
Informatie aanleveren

Voor het assessment zorgt vertegenwoordiger van PNB dat alle relevante informatie bij Kwecoo aanwezig is:

  • onderzoeksrapporten
  • schoolverslagen
  • medische gegevens
  • psychologische verslagen

De wettelijke vertegenwoordiger zorgt voor de benodigde zorgovereenkomsten

Door:

Wettelijk vertegenwoordiger van de PNB

Assessment

Door:

  • Wettelijk vertegenwoordiger van de PNB
  • PNB
  • Psychoog
  • Orthopedagoog expertise doof-blindheid
  • Specialist ondersteunde communicatie
  • Psycholinguïst
Medische afspraak met revalidatiearts

De revalidatiearts onderzoekt de PNB en geeft advies aan het assessmentteam; het assessment-team deelt de conclusie en het advies.

Door:

  • Revalidatiearts
  • PNB
  • Wettelijk vertegenwoordiger de PNB
Delen van conclusies assessment
  • Vastleggen en ondertekenen van overeenkomsten
  • Zorgbeschrijving
  • Zorgovereenkomst
  • Begeleiding wonen en Inclusief individuele activiteiten begeleiding
  • Verpleegkundige begeleiding gedurende de nacht (indien van toepassing bij medische zaken)

Door:

Wettelijk vertegenwoordigers van de PNB

Vastleggen en ondertekenen van overeenkomsten

Uitleg en ondertekening:

  • huurovereenkomst en servicekosten
  • toewijzing kamer
  • Met de vertegenwoordiger wordt het Budgetplan besproken

De kamer wordt toegewezen door de zorgcoach hierbij wordt rekening gehouden met de zorgvraag van de PNB en dat de PNB minimaal raakvlakken heeft met 1 bewoner op een woonlaag.

Door:

Wettelijk vertegenwoordiger van de PNB

Aanmelden van PNB bij gemeente

De wettelijke vertegenwoordigers melden de PNB aan bij de gemeente om vervolgens huursubsidie te kunnen aanvragen.

Door:

Wettelijk vertegenwoordiger van de PNB

Zorgbeschrijving

De budgethouder stelt de Zorgbeschrijving op en deelt deze met de ZZP’er.

Door:

Wettelijk vertegenwoordiger van de PNB

Zorgovereenkomst

Kantoor werkt de zorgovereenkomsten tussen de potentiële nieuwe bewoner en de zorgverleners uit, hierbij wordt het inhoudelijke gedeelte geformuleerd door zorgcoach en de wettelijke vertegenwoordiger.

Door:

  • Kantoor

  • Zorgcoach

  • Wettelijk vertegenwoordiger van de PNB

Afspraken betreffende begeleiding wonen en begeleiding inclusief individuele dagbegeleiding met ZZP’ers

Door:

  • begeleiding wonen en begeleiding inclusief individuele dagbegeleiding

  • wettelijk vertegenwoordiger PNB

Afspraken rondom medische zorgvraag vanuit PNB (indien nodig)

Wanneer er een medische zorgvraag is vanuit de PNB worden afspraken gemaakt met verpleegkundige begeleiding en revalidatiearts.

Door:

  • verpleegkundige begeleiding gedurende de nacht

  • Wettelijke vertegenwoordiger

  • Revalidatiearts (indien nodig)

(indien assessmentteam besluit)

Oriënteren en observeren gedurende 4 weken
(proefperiode)

Voordat de PNB definitief toegelaten wordt als bewoner is er de proefperiode

Door:

  • PNB

  • Wettelijk vertegenwoordiger PNB

  • Kernteamleden

  • BGIND

Overleg proefperiode
zorginhoudelijk

Door:

  • Kernteamleden indien nodig

  • Wettelijk vertegenwoordigers PNB

  • Begeleiding inclusief individuele activiteiten begeleiding

Delen Financieel inhoudelijk met kernteamleden

Een indicatie en een zorgvraag zijn twee verschillende dingen. De zorgvraag van PNB moet beantwoord kunnen worden in zorguren vanuit de 24 uurs-indicatie.

Door:

  • Kernteam

  • Wettelijk vertegenwoordigers PNB

Eerste kernteam

Samenkomst van alle betrokken begeleiders, ouders of mentoren en kernteamleden waarin nieuwe doelen en werkafspraken rondom een bewoner of deelnemer worden geformuleerd.

In het kernteam worden de ervaringen van de afgelopen 4 weken besproken. De eerste doelen en werkafspraken worden opgesteld vanuit de PNB.

Daaruit volgt de zorgvraag.

Door:

  • Betrokken begeleiders

  • Wettelijke vertegenwoordigers PNB

  • Kernteamleden
  • communicatiedeskundige op het gebied van ondersteunde communicatie (OC)

  • psycholoog

  • orthopedagoog

  • psycholinguïst

  • betrokken specialisten

Inrichten kamer

Wanneer: op het moment dat de huur betaald wordt.

Kernteam

Samenkomst van alle betrokken begeleiders, ouders of mentoren en kernteamleden waarin de gestelde doelen en werkafspraken rondom een bewoner of deelnemer worden besproken. Lees meer.

Door:
  • Betrokken begeleiders
  • Wettelijke vertegenwoordigers PNB
  • Kernteamleden
Het kernteam bestaat momenteel uit: - communicatiedeskundige op het gebied van ondersteunde communicatie (OC), psycholoog, orthopedagoog en psycholinguïst. Wanneer een bewoner of deelnemer gebruikt maakt van bijvoorbeeld: verpleegkundige, muziektherapeut, fysiotherapeut en/ of logopedist worden deze disciplines uitgenodigd om aan het kernteam deel te nemen.